Obiectivul acestui curs este de a-ți arăta cum se completează și se verifică corect Anexa 19 — evidența cheltuielilor — într-un proiect POCU, astfel încât cererea de rambursare să nu fie întârziată sau respinsă din cauza unor neconcordanțe. Anexa 19 este documentul în care se reflectă cheltuielile proiectului, iar corectitudinea ei depinde de coerența cu bugetul, cu raportul lunar de activitate și cu dosarul de achiziții din MySMIS.

Cursul te ghidează prin verificările esențiale pe care liderul de parteneriat și partenerii trebuie să le facă înainte de depunere, pentru ca fiecare cheltuială salarială și fiecare factură să fie justificată corect și să corespundă detalierii bugetului.

Agenda program:

Agenda este construită pentru responsabilii financiari, liderii de parteneriat și partenerii care întocmesc evidența cheltuielilor, indiferent de experiența anterioară cu raportarea POCU.

Anexa 19 este evidența cheltuielilor proiectului, care trebuie corelată cu bugetul, cu Anexa 18 (Raportul lunar de activitate) și cu dosarul de achiziții din MySMIS.

Parcurgem următoarele elemente-cheie în cadrul cursului:

• (Corelare cu bugetul) Cheltuiala salarială și detalierea pe expert. Pornim de la regula conform căreia, pentru fiecare expert, numărul de ore pe activități/subactivități trebuie să conducă la valoarea cheltuielii salariale înscrise în Anexa 19 și să fie conform detalierii bugetului pentru acel expert.
• (Coerență cu Anexa 18) Legătura cu Raportul lunar de activitate. Discutăm cum orele menționate în Anexa 18 - Raportul lunar de activitate trebuie să se regăsească în valoarea cheltuielii salariale din evidența Anexei 19.
• (Verificare facturi) Existența dosarului de achiziții. Parcurgem cerința ca, pentru facturile menționate în Anexa 19, să existe în Modulul Achiziții din MySMIS dosarul de achiziții construit corespunzător.
• (Tipuri de achiziții) Contract sau factură. Înțelegem că dosarul trebuie să existe atât pentru achizițiile finalizate cu contract de achiziție, cât și pentru cele finalizate cu factură (achiziții directe sau exceptate).
• (Verificare finală) Pregătirea pentru rambursare. Aplicăm verificarea de ansamblu a Anexei 19, astfel încât toate cheltuielile să fie justificate și corelate înainte de depunere.

La finalul cursului vei putea: să completezi corect Anexa 19 pe baza detalierii bugetului; să corelezi cheltuielile salariale cu Anexa 18; să verifici existența dosarului de achiziții în MySMIS pentru fiecare factură; și să identifici neconcordanțele înainte de depunerea cererii de rambursare.