Obiectivul acestui curs este de a-ți arăta cum se întocmește și se depune corect Anexa 9 - Raportul tehnic într-un proiect POCU, prin Modulul Comunicare din MySMIS2014. Raportul tehnic este documentul prin care beneficiarul prezintă stadiul implementării proiectului, modul de desfășurare a activităților din cererea de finanțare, rezultatele obținute, indicatorii realizați și problemele întâmpinate, astfel încât ofițerii de proiect să poată monitoriza progresul.

Cursul te ajută să respecți regulile de conținut, de periodicitate și de termene — inclusiv corelarea raportului cu cererea de rambursare — pentru ca documentele să fie acceptate și să nu fie returnate spre redepunere.

Agenda program:

Agenda este construită pentru beneficiarii și echipele de implementare care întocmesc raportarea tehnică, indiferent de experiența anterioară cu MySMIS și cu raportarea POCU.

Anexa 9 - Raportul tehnic este documentul semnat electronic și transmis prin Modulul Comunicare din MySMIS2014, care descrie stadiul implementării și progresul rezultatelor și indicatorilor.

Parcurgem următoarele elemente-cheie în cadrul cursului:

• (Transmitere) Inițierea comunicării în MySMIS. Pornim de la modul de transmitere: raportul se semnează electronic și se depune în Modulul Comunicare prin inițierea unei noi comunicări, completând subiectul, tipul comunicării (Raport tehnic), numărul documentului (numărul de înregistrare), modulul (Monitorizare) și textul comunicării.
• (Conținut) Ce informații cuprinde raportul. Discutăm conținutul obligatoriu: stadiul implementării, modul de desfășurare a activităților din cererea de finanțare, rezultatele obținute, indicatorii realizați până la raportare și problemele întâmpinate.
• (Periodicitate) Perioade de referință corecte. Parcurgem regula perioadelor de referință consecutive și continue, fără suprapuneri între rapoarte, raportul descriind activitățile de la ultima perioadă de raportare și prezentând progresul rezultatelor și indicatorilor.
• (Termene) Depunerea pe cel mult trei luni. Înțelegem că raportul tehnic se depune pe o durată de cel mult trei luni și acoperă toate activitățile derulate de la începutul implementării, respectiv de la ultima raportare.
• (Corelare cu rambursarea) Regula celor 10 zile lucrătoare. Aplicăm condiția conform căreia cheltuielile pot fi solicitate la rambursare doar dacă activitățile au fost raportate într-un Raport Tehnic depus cu cel puțin 10 zile lucrătoare înainte de cererea de rambursare; altfel, cererea este returnată și redepusă după împlinirea termenului.

La finalul cursului vei putea: să inițiezi corect comunicarea Raportului tehnic în MySMIS; să completezi conținutul obligatoriu al Anexei 9; să stabilești perioade de referință corecte și să respecți termenul de cel mult trei luni; și să corelezi raportul cu cererea de rambursare conform regulii celor 10 zile lucrătoare.