Acest curs explică procedura prin care un beneficiar de fonduri POCU poate modifica contractul de finanțare atunci când, după intrarea acestuia în vigoare, apar schimbări de natură administrativă și/sau tehnică. Vei înțelege când și cum se transmite către AM/OI Responsabil o Informare sau o Notificare, precum și diferența dintre situațiile care necesită aprobare și cele care nu.

Materialul detaliază fluxul concret de lucru prin sistemul informatic MySMIS 2014, de la întocmirea Notei de Informare până la operarea modificărilor în cererea de finanțare, astfel încât beneficiarul să gestioneze corect orice ajustare a contractului pe parcursul implementării.

Agenda program:

Agenda se adresează beneficiarilor de proiecte POCU aflați în implementare și oferă pașii procedurali necesari pentru a modifica corect contractul de finanțare.

Modificarea contractului de finanțare este procesul formal prin care beneficiarul comunică AM/OI Responsabil schimbările administrative sau tehnice apărute, prin Informare sau Notificare, conform clauzelor contractuale.

Parcurgem următoarele elemente-cheie în cadrul cursului:

• (Situații) Când se modifică contractul. Pornim de la situațiile care impun modificarea contractului — schimbări de natură administrativă și/sau tehnică apărute după intrarea în vigoare a contractului de finanțare.
• (Instrumente) Informare vs. Notificare. Înțelegi diferența dintre modificarea prin Informare (care nu face obiectul aprobării de către AM/OI Responsabil) și modificarea care necesită aprobare.
• (Procedură) Transmiterea Notei de Informare. Beneficiarul transmite, prin Modulul Comunicare al MySMIS 2014, o Notă de Informare (conform modelului din Anexa 30), în acord cu clauzele contractuale, încărcând atât nota, cât și documentele aferente.
• (Înregistrare) Preluarea de către OI Responsabil. Nota de informare este preluată și înregistrată de către OI Responsabil, intrând astfel în fluxul oficial.
• (Operare) Operarea modificărilor în sistem. Modificările prevăzute de notă la nivelul cererii de finanțare se operează în MySMIS 2014 – Modulul contractare, cu ocazia primei solicitări de modificare prin notificare sau act adițional.

La finalul cursului vei putea: să identifici situațiile în care contractul de finanțare trebuie modificat; să alegi corect între Informare și Notificare; să întocmești și să transmiți Nota de Informare prin MySMIS 2014; și să urmărești corect operarea modificărilor în sistemul informatic.